Secrétaire intendance/comptabilité (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 178PYQN
Secrétaire intendance/comptabilité (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 août 2024
Missions principales sur le poste : - Suivi des dossiers des personnels, des contrats et des absences des personnels - Constitution des dossiers et des dossiers de retraite - Fonction de correspondant traitement et validation des services auxiliaires pour l'ensemble des personnels - Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. Secrétariat de l'agence COMPTABLE : Engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes - Régies : encaissements, suivi, transfert - Suivi des bourses - Logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques utilisées - Traitement du courrier - Accueil téléphonique et physique
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1777.0 Euros à 1822.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - ComptabilitéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
2000 à 4999 salariés
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