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Secrétaire de mairie (H/F) 59 - CAUDRESIS
Offre n° 178QKKJ
Secrétaire de mairie (H/F)
59 - CAUDRESIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Vous procédez à l'Accueil téléphonique : Réception des appels, prise de messages, orientation du public vers les différents services, primo renseignements Vous réceptionnez, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux personnes concernées ou traitement, envoi du courrier, diffusion de l'information Vous effectuez des travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports.) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas Vous effectuez le Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Vous procédez l'enregistrement et mandatement des factures, enregistrement et émission de titres de recette, et de la régie Vous gèrez la paie - Urbanisme : instruction des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme...) - Funéraire : Enregistrement des acquisitions de concessions funéraires - Etat civil : Traiter les demandes de dossiers de mariage, les dossiers de Pacs, élaborer des actes d'état-civil (mariage, décès, transcription de décès, .) - Ressources humaines : Suivi des congés, des arrêts maladie, de la carrière des agents, paie, contrats - Recensement Militaire - Classement des archives - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives - Lien avec la trésorerie, transfert PESV2 - Recensement de la population
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en MairieCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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