RESPONSABLE SERVICES A LA POPULATION (H/F) 28 - CLOYES LES TROIS RIVIERES
Offre n° 178QNLQ
RESPONSABLE SERVICES A LA POPULATION (H/F)
28 - CLOYES LES TROIS RIVIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 août 2024
Cadre d'emploi des adjoints administratifs / rédacteur - Recrutement Statutaire ou contractuel La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population. Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles. Sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services : MISSIONS DU POSTE : - Organiser et coordonner les services à la population - Manager les équipes - Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières, - Supervision des élections et du recensement de la population - Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d'identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative - Préparation et animation de réunions - Reporting avec la directrice générale des services COMPETENCES REQUISES : - Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale - Qualités rédactionnelles - Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint) - Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse - Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs - Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées SAVOIR-ETRE : - Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité) - Qualités relationnelles et managériales - Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits - Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de ses missions CONDITIONS DU POSTE : - Poste à 36h avec RTT - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois) - Participation à la prévoyance - Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune Les missions évolueront en fonctions de l'organisation de la collectivité Poste à pourvoir dès septembre.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Aurélie DE MACEDO
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