Secrétaire de Direction/Comptable (H/F) 72 - MARCON
Offre n° 178SHNN
Secrétaire de Direction/Comptable (H/F)
72 - MARCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Accueil aux familles Accueil téléphonique : 2 lignes entrantes Relations salariés : possibilité d'intervenir sur des propositions de planning - animations - Equipe Participation à la rédaction des courriers, projets, secrétariat, divers Achats - factures fournisseurs Gestion des commandes des repas de résidents , et des repas externes, Accueils temporaires : gestion de la chambre et suivi des dossiers de séjours courte durée Banque - Trésorerie Caisse résidents : gestion de l'argent de poche des résidents Préparation RH : traitement des données dans le logiciel de gestion de personnel et remontée des éléments pour la réalisation de la paye Dossiers administratifs des résidants Une période d'immersion sera proposée en amont d'une formation interne ( préparation opérationnelle à l'emploi )
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 930.0 Euros à 940.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - secrétariat comptable Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
- utilisation de logiciels comptable - facturationCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
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