Secrétaire technique bureau d'études (H/F) 49 - LONGUE JUMELLES
Offre n° 178SLWV
Secrétaire technique bureau d'études (H/F)
49 - LONGUE JUMELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
***recrutement urgent*** Votre mission consistera : -Gérer des dossiers d'appels d'offres (téléchargements) via une veille commerciale -Gérer l'agenda de son responsable en tenant compte des contraintes -Préparer les dossiers d'appels d'offres (partie administrative et technique) -Rédaction des Devis (Via logiciel ONAYA), Formation en interne en tutorat possible -Respecter les délais de réponses aux appels d'offres -Envoyer en dématérialiser les Appels d'offres et ou devis, suivi et réponse aux négociations -Négocier les tarifs auprès des fournisseurs -Préparer la facturation mensuelle en collaboration avec le conducteur de travaux -S'assurer de la validation des situations de travaux auprès du Maître d'oeuvre et/ou Maître d'ouvrage -Déposer les factures sur Chorus Pro -Réponde au téléphone et mails -Gérer les locations -Etre force de proposition en terme d'actions correctrices et d'améliorations -Travailler en collaboration étroite avec ses collègues -S'engager dans la démarche d'amélioration de l'entreprise Profil : Polyvalence Prise de poste au 26/08/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H
du lundi au vendredi (à définir) - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois
- majoration heures supplémentaires
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- avoir le sens du contactCette compétence est indispensable
- maîtrise de l'orthographeCette compétence est indispensable
- maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnel
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
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