Assistant(e) Administrative et technique (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 178VNKB
Assistant(e) Administrative et technique (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
- Accueil téléphonique et physique - Gestion des agendas - Exécuter des tâches administratives diverses (saisie de courriers, mise à jour de tableaux, documents marchés ) - Traitement des mails, gestion du départ du courrier, des fournitures administratives - Faire suivre les informations - Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise, des travaux et de la sous-traitance - S'assurer que les dossiers marché soient complets et demander toutes les pièces nécessaires - Archivage et enregistrement des documents informatique et papier - Listes non exhaustives Compétences et connaissances nécessaires : - Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives - Autonomie, capacité à s'adapter - Sens de l'organisation, de l'écoute, de la communication et des responsabilités - Maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur le même secteurCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance du langage du bâtimentCette compétence est indispensable
- Maîtrise de Word, Excel et OutlookCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
ATELIER PALOMBA
6 à 9 salariés
L ATELIER PALOMBA propose à ses clients une Maîtrise d'Œuvre complète au niveau des services proposés : il rassemble un atelier d architectes, un bureau d études (électricité, béton, structures, ), un service suivi et coordination ainsi qu une mission de sécurité et de protection.
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