Assistant / Assistante de direction (H/F) 87 - ROCHECHOUART
Offre n° 178VYTW
Assistant / Assistante de direction (H/F)
87 - ROCHECHOUART - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (Cadre Statutaire : Catégorie C) à pourvoir à partir du 15/10/2024 (Départ à la retraite), vous assurez les missions et activités suivantes : 1/ Activités principales : Assistante de la sous-préfète : - Gestion et planification de l'agenda et des déplacements ; - Organisation de réunions et visioconférences ; - Prise de note et constitution des dossiers ; - Classement et archivage ; - Rédaction de courriers ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gestion des déplacements, des formatons, du dossier RH et des congés de la sous-préfète. Moyens généraux : - Suivi du budget. - Achat de fournitures. - Préparation et suivi de la logistique des événements. 2/ Environnement professionnel : - Coordonner l'action des services de l'Etat dans l'arrondissement. - Animer le développement local. - Assurer la concertation avec les élus locaux et les partenaires de l'Etat dans l'arrondissement. - Assurer les missions régaliennes. 3/Profil recherché : - Etre rigoureux(se) et Méthodique. - Avoir le sens des relations humaines. - Etre réactif (ve) et faire preuve d'adaptabilité. 4/Connaissances Techniques : - Connaître l'environnement Professionnel. - Avoir les compétences en informatique-Outils Bureautiques. 5/Savoir-faire : - Savoir rédiger et savoir s'organiser. 6/Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines; savoir s'adapter; savoir accueillir du public; savoir s'exprimer oralement. 7/Vos Perspectives : Le poste permet d'appréhender des compétences utiles sur d'autres postes dans l'administration. 8/Conditions particulières d'exercice : Très exceptionnellement des réunions/événements peuvent avoir lieu en soirée. 9/Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions : - Disponibilité; discrétion et réactivité. Aucune activité de travail ni de Management. Poste ouvert aux contractuels(elles).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Cat. Statutaire : Cat. C
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience souhaitée sur même poste
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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