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Secrétaire polyvalent (H/F) 70 - VESOUL
Offre n° 178XGSS
Secrétaire polyvalent (H/F)
70 - VESOUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
En pleine croissance d'activité, nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e pour notre service véhicules neufs & occasions et atelier mécanique & carrosserie. Sous la responsabilité du chef d'établissement et aux côtés de l'ensemble du personnel, vous occupez un poste polyvalent qui nécessite une grande autonomie. A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes : - Accueillir et renseigner la clientèle, répondre au téléphone. - Assurer le suivi administratif - Rédaction d'ordre de réparations, de devis et de facture, - Réaliser les démarches d'immatriculation des véhicules, - Gérer le planning et la prise de rendez-vous avec les clients, - Recevoir les clients pour la partie administrative de leurs véhicules - Assurer le suivi de la facturation, l'encaissement du règlement - Réaliser l'ensemble des documents administratifs et courriers relatifs aux dossiers traités, Savoirs êtres et qualités : Le dynamisme, la rigueur, la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une expérience significative à un poste identique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 13.00 Euros
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- notions de comptabilitéCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Entreprise
PLANETE AUTO SERVICES
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.planete-auto-vesoul.com
Ventes de véhicules neufs et d'occasions, Réparations mécanniques et carrosseries multi-marques.
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