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Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F (H/F) 01 - THOIRY
Offre n° 178ZXQZ
Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F (H/F)
01 - THOIRY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 500 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d'Or La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F Poste permanent à temps complet Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (C) De statut Titulaire ou Contractuel Poste à pourvoir dès le 2 octobre 2024 Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Population, Elections et Etat-Civil, et au sein d'une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, après formation préalable, à vous occuper de : - L'accueil physique et téléphonique des administrés et usagers - L'orientation des demandes vers les services municipaux compétents - La réception, le traitement et l'affichage d'information à caractère légal et réglementaire - La réalisation de travaux de bureautique - Le tri, le classement et l'archivage des documents du service - Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés - L'exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives - Le traitement et l'instruction des dossiers d'état civil - Le suivi et la gestion des listes électorales - L'organisation des différentes élections - La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires - La gestion et le suivi du recensement militaire - L'organisation et la préparation des opérations de recensement de la population - La gestion et le suivi du plan d'occupation des salles municipales - La gestion et le suivi de l'utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie - La réception, la diffusion et l'expédition des plis. - L'assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives. - La délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d'identité et Passeports Profil et qualités requises : Connaissances des procédures administratives Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée Grande rigueur, sens de l'organisation du travail, dynamisme et disponibilité Grande maîtrise de l'outil informatique et de son environnement Aisance rédactionnelle et relationnelle Sens développé des relations humaines et du service public Loyauté, discrétion et rigueur Polyvalence Ouverture au changement Rémunération/avantages : Rémunération Statutaire Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d'ARTT Régime indemnitaire (IFSE/CIA) Prime annuelle Participations complémentaires santé et prévoyance CNAS Titres Restaurant Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14) Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l'attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Madame le Maire de la Ville de Thoiry Service des Ressources Humaines 374, rue Briand Stresemann 01710 THOIRY Tél : 04 50 41 21 66
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2090.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://mairie-thoiry.fr/
LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 500 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité et Marianne d Or La ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Mme CLAIRE PORCHE
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