Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Gestion/Assistant d'Agence f/h dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin janvier 2026.Rattaché directement au Responsable d'Agence et en lien avec le service RH, vous prenez en charge les tâches suivantes: Gestion administrative de l'agence : - Accueil téléphonique (très peu d'appels) - Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement, distribution, expédition.) - Élaborer différents courriers, notes - Divers Assurer la gestion administrative du personnel : - Gestion des absences, RTT, CP, maladie - Pointages salariés (vérification + validation) - Suivi des visites médicales (demande, transtâche) - Interface avec le service paie, transfert divers documents salariés - Vérification des notes de frais, - Demande d'acompte sur salaire Gestion administrative des intérimaire : - Traitement de la demande aux ETT - Passer commande sur plateforme - Assurer le suivi des intérimaire (fin de tâche, prolongation,..) - Transmettre les relevés d'heures hebdomadaires - Relance des relevés d'heures - Saisi des relevés d'heures - Validation des factures Gestion administrative des appels à candidature/appels d'offres : - Téléchargement des AC ou AO sur les différentes plateformes - Élaborer les appels d'offres en collaboration avec les responsables d'affaires ou d'activités - Dépose des dossiers Vous serez en relation quotidienne avec les différents services de l'entreprise.