Référence CSP: 2025-2034706 ���� Vos missions principales Chargé(e) d'appuyer l'équipe de direction de l'hôpital Nord dans l'organisation de leurs activités et, notamment, la gestion de leur agenda : Vous assurez la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnels, interlocuteurs externes. Vous rédigez et diffusez les notes de service internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, après validation par la direction. Vous classez et archivez les documents relevant de la direction. Vous gérez le planning des rendez-vous et des réunions de travail de la direction. Vous assurez les réservations des salles de réunions de la direction et de l'espace hospitalo-universitaire. Vous préparez et organisez les réunions institutionnelles : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles. Vous organisez les déplacements professionnels de la direction. Vous réalisez les tâches courantes de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, gestion des courriers/mails entrants et sortants, rédaction de courriers/mails, commandes économat et prestations traiteurs lors d'évènements particuliers, mise à jour de fichiers, gestion administrative des documents liés à l'UHSA. Vous réalisez les demandes GDD techniques et informatiques si nécessaires pour la direction Vous participez en roulement au planning de garde de 8h à 17h30.  ���� Vos missions secondaires  Plan blanc : en cas de déclenchement d'un plan blanc par la Direction Générale, vous venez en soutien de l'équipe de direction sur des fonctions de secrétariat de crise.