Descriptif du poste: Impulsé par la Direction Générale des Services, le vaste programme de transformation « Essentiel » incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement visant à simplifier les procédures et outils et mettre en oeuvre des nouvelles méthodes de travail. Le programme Essentiel comprend et intègre l'étude des actions en faveur de l'innovation publique au sein de l'administration d'Aix-Marseille Université pour amplifier et accompagner sa démarche de transformation et de modernisation.   Missions : Au côté du responsable de programme le rôle du responsable adjoint du programme Essentiel sera de coordonner et piloter la conduite du changement à mettre en oeuvre pour le programme Essentiel dans sa globalité ainsi que pour chacun des projets composants le programme. Activités principales (en lien continu avec les directions métier) * Construire les plans de conduite du changement * Proposer des méthodes et solutions de conduite du changement * Identifier les différents collectifs et réseaux à créer, les animer et les coordonner * Mettre en oeuvre les actions de conduite du changement et les suivre Piloter les différentes étapes de conduite du changement pour le programme et les projets en s'assurant notamment de la faisabilité en termes de planification, mobilisation des équipes et intervenants Profil recherché: Compétences requises : Vos connaissances dans la conduite du changement dans des environnements complexes vous rendent capable de coordonner toutes les étapes à suivre et d'anticiper les délais, les coûts ainsi que les résultats attendus. Vous avez une pratique éprouvée de pilotage de projets et de programmes ainsi qu'une forte agilité pour proposer différentes solutions permettant de mobiliser des parties prenantes hétérogènes grâce à différentes techniques. Vous avez une bonne connaissance des méthodologies de management de projet et de résolution de problèmes et vous vous intéressez aux usages et aux fonctionnalités des services conçus pour les différents personnels et publics de Aix-Marseille Université. Compétences « transverses » : La nature de vos missions demande de bonnes capacités d'adaptation aux clients, aux missions confiées, de compréhension rapide du contexte et un goût pour l'accompagnement d'organisations publiques souhaitant se réinventer dans leurs process et développer la transversalité entre les métiers et les organisations. Diplôme exigé : De profil école de commerce, d'ingénieurs, ou équivalent et vous disposez d'une expérience significative en conduite du changement et en pilotage de projet de transformation. Vous avez conduit des projets à enjeux stratégiques, organisationnels ou de transformation. Autonome, empathique, force de proposition, à l'écoute, et rigoureux, votre excellent sens relationnel vous permet d'être à l'aise avec différents interlocuteurs. Vous avez l'habitude de travailler en équipe. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à