Opérateur poste central (H/F) 65 - ARAGNOUET
Offre n° 179DPKZ
Opérateur poste central (H/F)
65 - ARAGNOUET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2024
Venez rencontrer cet employeur au Forum transvalléen le jeudi 3 octobre de 9h à 13h à la salle des sports place du téléphérique à St Lary Soulan Mission Vous occuperez un poste transversal au sein de l'entreprise. Vous serez en contact permanent avec l'ensemble des activités de l'entreprise et exercerez une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et vous chargerez d'alerter les responsables des services concernés si problème. Fonctions et activités principales : - Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du DS : Assurer le relais (radio/téléphone/mail.) pour les informations d'exploitation entre tous les services. Apporter en temps réel les éléments d'aide à la décision à sa hiérarchie, aux membres de l'équipe d'encadrement concernés et à l'ensemble du personnel ; les alerter si besoin Participer à améliorer la coordination entre les équipes du DS et les équipes extérieures Éditer et diffuser des documents quotidiens supports à l'exploitation (prévisionnel d'exploitation, bulletin d'information.) Diffuser et/ou s'assurer de la bonne diffusion des informations liées à l'exploitation (interne : informations diffusées sur le terrain et externe : sites internet, info neige.) Diffuser et/ou archiver les documents reçus des partenaires extérieurs (Météo, BRA, Courriers, courrier navette...) Participer à la gestion courante des moyens mutualisés au niveau de l'entreprise (transport du personnel, radios.) Garantir la qualité de l'information donnée en temps réel aux clients par le personnel ou diffusée via l'ensemble des médias disponibles Participer à l'amélioration continue du service - Participer à la gestion des secours : Assurer le relais entre les différents interlocuteurs (blessés, service des pistes, cabinet médical, secours extérieurs) Assurer la relation avec le service des pistes et les partenaires extérieurs (mairies, assurances, ambulances etc.) Assurer : l'enregistrement des informations, des fiches secours, des passages aux RM et le suivi de la facturation - Assurer la traçabilité des évènements du domaine skiable et la collecte des données : Assurer l'enregistrement des événements liés à l'exploitation sur les supports adaptés (mains courantes, registre des pistes.) Collecter à période définie toutes les données nécessaires à l'élaboration des tableaux de bords et des bilans (heures de performance/polyvalence, données secours.) Participer à la centralisation des données d'exploitation - Assurer les missions de secrétariat technique : Prendre en charge et orienter les appels internes et externes Gérer le répondeur du secrétariat technique Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et clients Participer à la mise à jour et l'édition des documents d'exploitation : registre des pistes, des RM Définir et/ou mettre en oeuvre les procédures de diffusion, de classement et d'archivage Assurer la gestion des stocks et la demande de fournitures et de consommables bureautiques via le logiciel Trinum Assurer le suivi des contrats du matériel de bureau Assurer la gestion des locations et réservations des salles de réunions du Pôle Organiser des déplacements et évènements du personnel Assurer l'interface entre le personnel, les différents services et les partenaires de la station Assurer la distribution des clés et la gestion de l'armoire à clés. Instruire et/ou gérer et suivre des dossiers à la demande d'un cadre Réaliser des comptes-rendus, dossiers, affiches. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier Réaliser des photocopies Veiller à l'observation de toutes les mesures de sécurité et de confidentialité notamment par rapport au RGPD Conditions de travail/ particularités : - CDD saisonnier selon ouverture du domaine skiable (dates approximatives du 04/12/2024 au 21/04/2025) - Possibilité de logement - Transport du personnel
- Type de contrat
-
Saisonnier - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - même secteur d activitéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- efficaceCette compétence est indispensable
- précisCette compétence est indispensable
- # Forum transvalléen 2024
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Téléphériques et remontées mécaniques
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