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- Détail de l'offre 179FJFY
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Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) 78 - BUCHELAY
Offre n° 179FJFY
Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
78 - BUCHELAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Administration Générale : Gérer les tâches administratives quotidiennes en collaboration avec les équipes internes. Comptabilité et Finance : Gérer la comptabilité courante, préparer les bilans et rapports financiers en lien avec le prestataire comptable. Ressources Humaines : Gérer les activités RH en coordination avec le prestataire RH. Support Commercial : Soutenir les équipes commerciales, gérer les commandes, devis, factures, et suivre les actions commerciales et formations. Gestion de Projets et Formations : Coordonner les bases de données, planifier les formations et événements, et gérer le planning des formateurs. Ce poste requiert une forte capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément, avec un rôle de coordination central dans les différentes activités de l'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros sur 12 mois
- Rémunération selon profil candidat
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - Gestion PME (ou expérience équival) Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Droit commercial
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Techniques de saisie avec dictaphone
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
I2FORM SAS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
I2FORM S.A.S, fondée en 2015, est une entreprise française spécialisée dans l'accompagnement des enseignants pour l'intégration des solutions numériques et éducatives dans l'éducation. Pionnière en France, elle couvre un large éventail de technologies du XXIème siècle, comme la réalité virtuelle, l'IA, le eSport, et les technologies FabLabs. En plus de ses services d'accompagnement, I2FORM propose des ateliers, formations, et conférences adaptés à divers publics. Ba
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