Assistant(e) de gestion finanière et budgétaire fonction publique (H/F) 83 - GASSIN
Offre n° 179FJLT
Assistant(e) de gestion finanière et budgétaire fonction publique (H/F)
83 - GASSIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, du Directeur général des services et du Responsable du service des finances, vous assurez l'exécution et le suivi des fonctions comptables et financières de la collectivité. Missions : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique au sein du service des finances, composé de 2 agents vous serez chargé(e) de : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, - Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs, - Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables (bon de commande, bon de livraison, factures.), - Saisir des engagements et des mandatements, - Identifier un problème sur une opération comptables, - Faire la mise à jour des fichiers de tiers, - Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états, - Traiter informatiquement des dossiers, - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, - Rédiger des documents administratifs, - Faire l'accueil téléphonique des fournisseurs, - Gérer l'information, classer et archiver des documents, Profils demandés : - De formation administrative/comptable/financière, vous connaissez idéalement le fonctionnement et l'organisation d'une collectivité locale, - Bonne connaissance de la comptabilité, idéalement comptabilité publique (M57), - Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel. - Connaissance du logiciel CIVIL Finance appréciée, - Autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles, - Capacité d'adaptation, au travail en équipe et qualités relationnelles - Rigueur, organisation, autonomie et réactivité (sens des priorités), - Débutant accepté Spécificité du poste : - Pics d'activités liés aux périodes budgétaires - Grande disponibilité vis-à-vis des élus - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Horaires : 35 h 00 du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 avec la possibilité d'aménagement sur 4,5 jours
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
Mme Claire BIASOTTO
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