Secrétaire comptable/ RH (H/F) 50 - AVRANCHES
Offre n° 179GBWK
Secrétaire comptable/ RH (H/F)
50 - AVRANCHES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Veuillez joindre une lettre de motivation qui sera jointe à votre CV Poste à pourvoir en septembre 2024 (une période de formation en binôme sera assurée) Vos différentes missions : Comptabilité générale sous le contrôle du cabinet comptable : - Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatif de frais, ...) - Enregistrement des pièces comptables (en moyenne 40 factures/mois pour SAS HLI) - Suivi des comptes - Saisie administrative du salarié - DUE (Déclaration Unique d'Embauche) - Elaboration et suivi des contrats de travail dans le respect des dispositions légales - Etablissement des fiches paies (21) - Règlement des salariés - Suivi des congés - Elaboration et transmission des documents de fin de contrat - Déclarations sociales mensuelles et fiscales (DSN-FORMATION PROFESSIONNELLE-FRAIS DE SANTÉ ET PRÉVOYANCE) - Inscription aux formations - Suivi des convocations auprès de la Médecine du Travail - Tenue et suivi des tableaux de bord d'activité - Bilan : Transmission des documents comptables au cabinet comptable pour élaboration bilan Gestion des syndicats de copropriétés : - Etablissement des fiches de paie (6 bulletins) - Règlement des salariés - Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN-MUTUELLE-FORMATION PROFESSIONNELLE- FRAIS DE SANTÉ ET PRÉVOYANCE) Gestion des monopropriétés : - Enregistrement des pièces comptables (factures) - Répartition des charges et régularisation des charges - Déclarations TVA (8 mensuelles- 5 trimestrielles) - Relevé compteurs (eau, électricité, gaz) Divers : - Suivi des fournitures bureau et réapprovisionnement - Réapprovisionnement Produits entretien - Suivi courriers - Classement Les LOGICIELS utilisés : - EBP COMPTA - SAGE PAIE - SEPTEO Gestion locative-Syndic
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Contrôler l'état des stocks
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Établir un état de rapprochement bancaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
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