Secrétaire Comptable Polyvalent(e) (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 179JKJP
Secrétaire Comptable Polyvalent(e) (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 août 2024
Intitulé du poste : Secrétaire Comptable Polyvalent(e) Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine Lieu de travail : Cabinet Aura Finance Conseil, 9 rue Christiaan Huygens, 25000 BESANÇON Missions principales : 1. Accueil et gestion des communications : - Accueillir physiquement les clients et visiteurs du cabinet. - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants. - Prendre et transmettre les messages aux collaborateurs concernés. - Organiser les rendez-vous avec les clients ou prospects. 2. Gestion documentaire : - Numérisation, archivage électronique et classement des documents. - Organisation et suivi des procédures de classement numérique. - Téléchargement et gestion des documents clients à partir de plateformes en ligne. 3. Support à la communication interne et externe : - Élaboration et rédaction de newsletters à destination des clients et/ou collaborateurs. - Coordination avec les différents services pour la collecte d'informations nécessaires à la rédaction des communications. 4. Gestion administrative des nouveaux clients : - Gestion des dossiers d'intégration des nouveaux clients. - Coordination administrative avec les différents services internes pour assurer une intégration fluide des nouveaux clients. 5. Assistance aux clients sur les outils numériques : - Accompagnement des clients dans l'utilisation des outils numériques mis à disposition par le cabinet (portail client, plateformes de gestion, etc.). - Formation de base des clients sur l'utilisation de ces outils pour faciliter leur autonomie. - Support technique de premier niveau pour les questions et les problèmes rencontrés par les clients. 6. Mise en place de la facturation électronique : - Participation à l'implémentation du système de facturation électronique au sein du cabinet. - Suivi et gestion des factures électroniques en collaboration avec le service comptable. - Assistance aux clients pour la transition vers la facturation électronique, en répondant à leurs questions et en fournissant un support technique de premier niveau. Compétences requises : 1. Compétences en communication : - Excellente expression orale et écrite. - Capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et les équipes. 2. Compétences en informatique : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion documentaire, des plateformes en ligne et des outils de facturation électronique. 3. Compétences techniques : - Connaissances de base en comptabilité, un atout. - Notions en droit social et juridique, un plus apprécié. Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Capacité d'adaptation à des tâches variées. - Esprit d'équipe et sens du service. - Discrétion et confidentialité. Formation et expérience : - Formation en secrétariat, communication, ou domaine équivalent. - Expérience professionnelle sur un poste similaire dans un environnement comptable ou juridique souhaitée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
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