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- Détail de l'offre 179KDMP
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Secrétaire (H/F) 48 - Bourgs sur Colagne
Offre n° 179KDMP
Secrétaire (H/F)
48 - Bourgs sur Colagne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
L'Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour la Maison d'Accueil Spécialisée d'Entraygues Un(e) Secrétaire CDD - 1 MOIS à pourvoir dès que possible CCN 66 L'établissement accueille 60 résidents âgés de 20 à 70 ans, présentant un retard moyen à sévère, associé à des pathologies psychiatriques de type TED, autisme, psychoses qui engendrent des troubles du comportement et de la communication. Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des résidents - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement Profil : - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Publipostage, tableurs Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques.) - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation - Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience et CCN 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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