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Agent(e) d'accueil polyvalent(e) - Appariteur/Apparitrice (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 179LYVX
Agent(e) d'accueil polyvalent(e) - Appariteur/Apparitrice (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
La direction des services et moyens généraux fournit les services et les produits destinés à assurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs des collaborateurs ou des clients externes avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Elle est aussi garante de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs. Sous l'autorité de l'intendant du bâtiment, vous contribuez efficacement à l'accueil et à l'orientation de l'ensemble des publics de l'établissement (étudiants, professeurs, personnalités, ...) en vous appuyant sur votre connaissance de l'institution et votre sens du service. D'une manière générale, vous apportez votre concours au bon fonctionnement de l'établissement en lien avec ses publics étudiants, enseignants et salariés. Vous serez également en charge de l'ouverture et de la fermeture des bâtiments en fonction de ses horaires de présence, du contrôle de la présence des enseignants en salle ainsi que du lancement, le cas échéant, des outils informatiques ou audiovisuels installés dans les salles. Description de la mission Accueillir le public 50% : -Accueillir et orienter (présentiel ou téléphone) l'ensemble des publics de Sciences Po (étudiants, professeurs, salariés, invités) en vous tenant au courant au préalable des manifestations prévues au sein de l'institution -Aider à l'organisation et au bon déroulement des événements (manifestations, conférences, réunions et réceptions) -Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux à heure précise et dans le respect des règles de sécurité *Accompagner les besoins de la scolarité 35% : -Ouvrir les salles de cours et les amphithéâtres, installer les salles dans les configurations requises lors des intercours, ranger et fermer les salles de cours (matériel), aide ponctuelle sur les outils audiovisuels ou informatiques nécessaire au bon déroulé du cours -Assurer le suivi de la réservation des salles auprès du service du planning -S'assurer de la présence des professeurs et des étudiants en salle de cours *Apporter un support lors de la préparation et du déroulement des épreuves et notamment 5% : -Préparer les copies pour les examens et mettre en place les salles d'examens -Participer à l'organisation des jurys -Surveiller les espaces communs lors des examens *Participer aux activités du service courrier 5 % -Recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires -Gestion des colis livrés / transporter les plis, colis et les documents reprographiés *Participer aux missions sécurité/sûreté (évacuation, malaise, intrusion) 5 % - HORAIRES - 2 semaines d'ouverture 7h45/16h 1 semaine de fermeture 14h15/21h45 1 samedi/4 travaillé qui entraîne un jour de récupération dans la semaine qui suit.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H30
1 samedi sur 4 travaillé - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1968.86 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Identifier, traiter une demande client
- Modalités d'accueil
- Prévenir et résoudre les conflits
- Règles et consignes de sécurité
- Utiliser les outils numériques
Langues
- FrançaisCette langue est indispensable
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
FONDATION NATIONALE SCIENCES POLITIQUE
2000 à 4999 salariés
- Site internet
- http://www.sciencespo.fr/
Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
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