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Secrétaire médical / médicale (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 179MLXF
Secrétaire médical / médicale (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice d'établissement et du médecin responsable d'ESCAPA, les missions à assurer sont les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, les familles. - Gérer la boite mail du secrétariat - Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique). - Suivre le processus d'admission des patients. - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. - Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents médicaux. - Créer et tenir différents tableaux de bord. - Prendre des notes des réunions cliniques. - Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique). - Assurer l'archivage papier et informatique. - Saisir les données liées à l'activité médicale. - Assurer le suivi mensuel de l'activité. - Renseigner le rapport d'activité annuel. - Gérer les relations avec les services administratifs du siège. - Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux). - Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques. - Veiller au respect du principe de discrétion. - Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe. - Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations CONTRAINTES LIÉES AU POSTE o Plage horaire jusqu'à 19h30 certains soirs de la semaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 2070.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent santé - Secrétaire médicale Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOPITAL DE JOUR DU PARC
20 à 49 salariés
Mme Gladys PISIOU
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