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ASSISTANT ADMINISTRATIF / REPROGRAPHE (H/F) 61 - ALENCON
Offre n° 179NPQG
ASSISTANT ADMINISTRATIF / REPROGRAPHE (H/F)
61 - ALENCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 septembre 2024 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 117/2024 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26 Mission du poste : Assurer des missions administratives et de reprographie de documents pour les deux services de la Direction des Moyens Généraux. Au service des Moyens Logistiques : - Gérer les achats de l'engagement financier au traitement de la facture, pour les différents pôles du service (matériels d'évènements, mobiliers etc.) - Remplacer en cas d'absence le gestionnaire du parc auto/mobilier sur le suivi administratif (assurance, mise à jour de tableau de suivi et logiciel, contact avec des prestataires.) - Collaborer au suivi administratif des demandes de matériels (prise d'appels téléphoniques, réponse par téléphone ou écrit, mise à jour de tableau.) Au service des Moyens Internes : - Assurer la mise en forme de documents, paramétrage des appareils, contrôle de la qualité des documents dupliqués, reliure, travaux au massicot, retour des cartouches usagées par prestataire - Gérer le stock de papier et fournitures d'imprimerie - Gérer les besoins administratifs liés à la reprographie et à l'affranchissement (contrat de maintenance des appareils, achats de consommables, engagements financiers et bons de commande, traitement des factures.) - Gérer l'affranchissement quotidien du courrier départ - Remplacer en cas d'absence l'appariteur pour assurer la continuité du service Formations : Bac bureautique ou équivalent Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des logiciels finances : Coriolis et Astech et logiciel de reprographie : Prinéo Connaissance du fonctionnement des collectivités Capacité rédactionnelle Aptitudes personnelles : Sens de l'accueil - Rigueur - Travail en équipe - Adaptabilité - Bonne organisation - Grande souplesse au niveau des horaires au regard des urgences et savoir évaluer les urgences Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service des Moyens internes Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Possibilité de modification des horaires en cas de travaux urgents de reprographie à effectuer
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30
- Salaire
- Salaire brut : Selon statut de la FP
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON
500 à 999 salariés
M. Monsieur Le Président
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