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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 26 - LIVRON SUR DROME
Offre n° 179QZTK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
26 - LIVRON SUR DROME - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Dans le cadre de l'expérimentation "Territoire ,Zéro Chômeur Longue durée" et en collaboration avec la directrice de l'administratif et de l'accompagnement dans l'exécution de missions et de tâches administratives sur l'ensemble du spectre du pôle "bien travailler", vous interviendrez sur : - Comptabilité et gestion - RH et QVCT - Communication - Informatique - Sécurité Vous aurez principalement pour missions : - La gestion courante et de la gestion RH, en application des procédures internes et grâce à des outils dédiés. 1. Rédaction et saisie - Rédiger des documents conformes aux modèles, aux procédures et aux indications circonstancielles ; - Remplir des documents administratifs conformément aux consignes ; - Centraliser et saisir des informations administratives (Excel, Silaé, NotreXP). 2. Organisation et classement - centraliser, numériser, classer les documents administratifs ; - utiliser et mettre en place des systèmes d'archivage conformes et sécurisés. - Participer à la sécurité des process et des informations tout en permettant leur bon usage 3. Gestion d'agenda et de site - connaitre et communiquer les agendas (personnes et ressources) - répondre aux sollicitations physiques et téléphoniques en redirigeant vers le bon interlocuteur ; - participer au bon fonctionnement de l'entreprise 4. Assumer des missions de la Direction Administrative et de l'Accompagnement par délégation - exécuter les missions cruciales régulières et gérer des urgences - transmettre des informations fiables et dans le respect des règles de confidentialité propres aux activités ; - garantir l'application des procédures ; - identifier des problèmes de fonctionnement, proposer des solutions. - Vous avez une expérience et/ou des compétences dans l'administration d'entreprise - Vous vous épanouissez à travers la richesse des relations humaines, en étant facilitant et organisé(e) "tout en maniant la souplesse" L'expérimentation étant une grande aventure, nous avons besoin d'engagement et d'esprit d'équipe plus que de technicité. Temps plein 35h/semaine sur le site de l'ASTUCERIE - aménagement du temps de travail négociable Vous transmettrez CV et lettre de motivation pertinente à direction@valdemploi.fr, avant le 15 septembre Entretiens à prévoir à la suite pour une prise de poste à convenir dans le courant de l'automne.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
aménagement du temps de travail négo - Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
VAL D'EMPLOI
- Site internet
- https://www.tzcld.fr
Val d'Emploi est une entreprise conventionnée dans le cadre de l'expérimentation Territoire Zéro Chômeur Longue Durée (TZCLD) en tant qu'"Entreprise à But d'Emploi" (EBE). Val d'Emploi a démarré officiellement ses activités début janvier 2023. Elle compte aujourd'hui 63 salariés et projette d'arriver à 70 d'ici la fin d'année, à 120 d'ici 2025. Elle développe une douzaine d'activité utiles et supplémentaires au tissus existant, structurées en 3 pôles. Pour plus d'informations, visitez notre site Mme Axelle NICK
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