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Assistant(e) services généraux (flotte automobile) (H/F) 38 - EYBENS
Offre n° 179QZTL
Assistant(e) services généraux (flotte automobile) (H/F)
38 - EYBENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Rattaché(e) au service des achats, vous agissez en soutien des autres services, en gérant principalement la flotte automobile et en contribuant au bon fonctionnement de la politique achats. Pour cela, vous aurez les missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile - Suivre et optimiser les contrats - Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules - Déclarer, suivre les sinistres - Mettre à jour l'outil de gestion de flotte automobile - Suivre les indicateurs et communiquer - Être le / la garant(e) du respect du process et des procédures - Participer à la réflexion sur la car policy - Participer aux audits véhicules - Saisir et régler / dénoncer les contraventions - Gestion des déplacements - Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels - Veiller au bon respect de la politique de déplacements - Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel - Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés - Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED - Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs - Contribuer l'amélioration des process D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service. Processus de recrutement : - Le CV est retenu : Alice, chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique - L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, acheteuse, et Karine, directrice administrative et financière, pour un entretien dans nos locaux Le profil recherché : - Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif - Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus - Vous maitrisez l'outil informatique et le pack office - Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service - Vous êtes méthodique, autonome et organisé(e). Vous êtes curieux(euse) et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence. Infos complémentaires : Les avantages chez ACAF : - Poste basé à Eybens (38), site accessible en transport en commun, parking voiture et vélos. - 35h/semaine : du lundi au vendredi : 8h-12h et 14h-17h - Salaire à définir selon profil / expériences - Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur) - 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté) - Intéressement et participation (à partir de trois mois d'ancienneté) - Convention de la métallurgie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention
Entreprise
ACAF
100 à 199 salariés
Mme Alice LAGELOUZE
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