Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 - CDD 12 mois (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 179RHVB
Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 - CDD 12 mois (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 août 2024
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique. Activités principales - Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs) - Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes) - Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises - Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique - Organiser et suivre la logistique des examens - Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme - Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH - Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris - Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05 dans la base de données Saghe - Renseigner la base D3 pour la diplomation - Inscrire des élèves dans la base de données Siscol - Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord - Participer lors de communication interne et externe aux différents événements liés à l'EPN - Participer aux réunions, assemblée générale Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses. Connaissances - Connaissance de l'établissement - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance générale des techniques de bureautique Savoir-faire - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Travailler en équipe - Maitrise de l'expression écrite et orale - Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct - Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique - Utiliser les techniques de gestion administrative - Rédiger des documents simples d'information et de communication Savoir-être - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Sens de l'écoute
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2152.0 Euros à 2153.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE
1000 à 1999 salariés
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