Assistant Comptable et Administratif (h/f) 92 - Villeneuve-la-Garenne
Offre n° 179SCNW
Assistant Comptable et Administratif (h/f)
92 - Villeneuve-la-Garenne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2024
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'agroalimentaire et basé à Nanterre (92000), un Assistant Comptable et Administratif (H/F) en intérim pour une durée d'au moins 6 mois. En tant qu'Assistant Comptable et Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à : Missions principales : - Gérer le traitement administratif des factures, avoirs, et litiges liés aux frais généraux et aux immobilisations dans le cadre de la supply chain, y compris le suivi comptable et le paiement des factures. - Assurer la refacturation des fournisseurs pour les marchandises et les frais généraux. - Organiser et coordonner le travail avec l'alternant(e). - Servir de relais privilégié entre les différents acteurs : comptabilité, responsables supply chain, prestataires, et fournisseurs. Activités clés : Gestion administrative et comptable : - Traiter les factures des fournisseurs de marchandises, des frais généraux, et des immobilisations. - Réceptionner, vérifier la matérialité et la conformité des factures, puis les scanner dans Lucy-GED-FI. - Éditer, vérifier les listes de paiement, et effectuer leur classement. - Analyser les comptes fournisseurs et prestataires, extraire et contrôler les fichiers de pertes et gratuits, puis les envoyer. - Rapprocher les commandes avec les factures du groupe. - Gérer et suivre les factures des soldeurs. - Pointer les factures impayées. - Assurer le blocage et le déblocage des dossiers litigieux et suivre les listes de validation correspondantes. - Gérer la clôture mensuelle et annuelle en coordination avec la comptabilité fournisseurs. - Préparer les fichiers d'inventaire des immobilisations pour la comptabilité. - Classer et archiver les factures et documents du service. Relation avec les prestataires, la supply chain, et la comptabilité : - Assurer la création et le suivi des comptes fournisseurs, et contacter les nouveaux fournisseurs. - Gérer les relations clients, y compris les relances d'impayés, les demandes des managers concernant le statut des paiements, la refacturation, et la création de comptes fournisseurs. - Alerter en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement et proposer des solutions. - Maintenir une communication transparente. Évolution des processus comptables (SAP/Luca) : - Se former et se familiariser avec les outils comptables de la supply chain. - Tester les nouveaux processus, participer aux groupes de travail, et adapter/améliorer les processus existants. - Contribuer à l'amélioration continue. Compétences requises : - Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente dans les fonctions administratives et comptables, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire. - Maîtrise des outils informatiques et digitaux, respect des processus. - Compétences comportementales : adaptabilité, esprit d'équipe et coopération, force de proposition et prise d'initiative, ouverture à l'apprentissage, orientation client, qualité rédactionnelle, amélioration continue, autonomie, organisation, méthode et rigueur, gestion des priorités. Compétences spécifiques : - Connaissances en comptabilité, maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Connaissance de SAP FICO, compréhension de l'anglais.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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