Secrétaire (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 179SMGQ
Secrétaire (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Les services de l'association ALTERIS accueillent des enfants dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Un poste de secrétaire ( H/F) d'établissement en CDI temps plein est à pourvoir au sein du territoire Clermont Montagne regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social à Clermont Ferrand (34 places), un Village d'Enfants à Chanat (11 places), un service d'alternative au placement pour enfants et adolescents (46 places). POSTE BASE A CLERMONT-FERRAND avec déplacement sur Chanat La Mouteyre Sous la responsabilité de la direction, le (la) secrétaire assure les fonctions de secrétariat et d'assistant aux ressources humaines pour les services Village d'enfants et le service d'alternative au placement : Missions : Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités Suivi de l'activité des services SAPAP et Village d'enfants Profil : Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau 4 Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes Expérience dans le secteur social appréciée Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificités du poste : Permis B exigé Bonnes connaissances de l'outil informatique Conditions : Rémunération selon ancienneté et Accord d'Entreprise : vers un Statut Unique Travail du lundi au vendredi Poste à pourvoir au plus vite
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1995.76 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ALTERIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Patrick DA SILVA
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