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Secrétaire (H/F) 76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY
Offre n° 179VDLB
Secrétaire (H/F)
76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Principales Missions : - Assure la gestion de l'administration et de la communication : Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés - Participe à la gestion budgétaire : Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement - Missions RH : suivi des absences, rédaction des contrats de travail et DPAE, suivi des visites médicales, suivi des tableaux de bord RH liés à l'établissement (registres du personnel, des accidents du travail etc.) - Accueille et participe à la gestion logistique : Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service Participe à la planification des rendez-vous et événements Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes Poste à pourvoir très rapidement
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Selon convention
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Entreprise
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