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- Alpes-de-Haute-Provence
- Détail de l'offre 179VVKZ
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Agent (e) administratif (ve) chargé(e) d'accueil (H/F) 04 - BARCELONNETTE
Offre n° 179VVKZ
Agent (e) administratif (ve) chargé(e) d'accueil (H/F)
04 - BARCELONNETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 août 2024
Sous l'autorité du chef de service administration générale, vous aurez pour missions principales de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Vous êtes en charge également de l'accueil physique et téléphonique de la collectivité. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et présenter des informations CDD de remplacement d'un congé maladie à mi-temps Travail le matin de 08h30 à 12h00 du lundi au vendredi Poste à pourvoir au plus tôt CV et LM à transmettre par mail
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire FPT
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC VALLEE DE L'UBAYE - SERRE-PONCON
50 à 99 salariés
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