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- Détail de l'offre 179WBGZ
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Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 179WBGZ
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2024
Sous l'autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de FEDEREC - Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement et affranchissement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ; - Travaux administratifs et bureautiques divers : secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives.), mailing, gestion de la boîte mail contact ; - Participer au bon fonctionnement des services généraux : réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d'entretien et nettoyage des bureaux - Assister l'assistante de direction : classer les documents comptables, gestion des ventes d'annuaires, aide à l'organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d'Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;, Aide à l'organisation évènements, soutien administratif des équipes - Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans..)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
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