Assistante de direction DSI Rectorat de Bordeaux (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 179WTML
Assistante de direction DSI Rectorat de Bordeaux (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2024
Mission 1 : secrétariat de direction d'académie et derégion académique Agenda du DSI délégué Organisation des déplacements du directeur délégué Gestion des boites fonctionnelles académiques et région académique Enregistrement des arrêts de travail des agents DSI Mise en forme des courriers à la signature du secrétaire général d'académie et archivage Mise à jour de l'annuaire en ligne et des signatures de pied de mél Mise à jour des organigrammes Mise à jour des listes de diffusion internes et des accès aux canaux Gestion des fournitures de bureau Réservation des salles DSI Suivi des demandes de stages validées par le DSI : convention, accueil du stagiaire, attestation de fin de stage Participation à la chaîne de gestion des dossiers divers, en lien avec les deux autres personnes du pôle service commun Mission 2 : secrétariat spécifique au directeur de Région Académique Organisation des COREA étendus en présentiel : réservations, devis en lien avec la personne chargée des achats à Bordeaux et les académies de Poitiers et Limoges Mission 3 : En cas d'absence à moyen terme d'une des deux autres assistantes et pour assurer la continuité de service : Fonction achat Gestion financière du SM CAMMI Conditions particulières d'exercice : Contraintes particulières : - Permanence à assurer, en binôme avec les deux autres assistantes du pôle Service Commun, pour couvrir un plage horaire déterminée et ce chaque jour de l'année. Profil recherché : Compétences professionnelles : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Environnement administratif, institutionnel et politique Utilisation des outils bureautiques, systèmes d'information spécifiques et espaces collaboratifs Classement, archivage Techniques de secrétariat Procédures internes et engagements de service en matière de relation usager (ITIL) Qualités requises : Savoir-faire Anticiper Instruire un dossier Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Organiser une activité, une réunion Prioriser Reformuler une demande Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport S'exprimer à l'oral Archiver Diffuser une information, une publication Mettre en forme un document Savoir-être Être autonome Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens des relations humaines Capacité d'adaptation Être à l'écoute Maîtrise de soi Sens de la pédagogie Réactivité Respect de la confidentialité de certains échanges et/ou dossiers. Sens de l'analyse
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1874.0 Euros à 1874.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
ACADEMIE DE BORDEAUX RECTORAT
500 à 999 salariés
Intégrée au service interacadémique des systèmes d'information (SIA-SI) de la région Nouvelle-Aquitaine, la direction des systèmes d'information (DSI) de l'académie de Bordeaux a pour missions de mettre en oeuvre la politique informatique nationale, de contribuer au projet de la région académique et de réaliser les projets informatiques inscrits dans le projet académique. Elle exploite les systèmes d'information nationaux délivrés aux services académiques et aux établissements scolaires. Elle a Mme PATRICIA TARTARE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Apprenti.e Manager des unités marchandes (H/F)
ASS FORMAT DISTRI PRODUIT ELECTRO GD PUB - 33 - PESSAC
Les missions du poste Tu recherches un CFA pour effectuer une formation en alternance MANAGER D'UNITE MARCHANDE - Certifié niveau 5 RNCP en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti.e Manager des unités marchandes (H/F)
ASS FORMAT DISTRI PRODUIT ELECTRO GD PUB - 33 - Bordeaux
Le CFA DUCRETET Nouvelle Aquitaine (33) recherche pour son entreprise partenaire EAT SALAD des apprenti(e)s souhaitant préparer la formation en alternance MANAGER D'UNITE MARCHANDE - (Titre Certifié...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Salon en ligne-Apprentissage Assistant manager H/F
Stand CARREFOUR CITY - 33 - BORDEAUX Bastide
Nous recherchons un Assistant Manager/ Manager H/F/ employé libre-service H/F en alternance dans le cadre d'un titre professionnel de 12 mois. Vos missions : - Mise en rayon - Accueil client -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de Direction à mi-temps (H/F)
DE CORGNOL & AGNES - 33 - Bordeaux
Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l'un de ses clients, association régionale dans le domaine de la santé un(e) Secrétaire de Direction à mi-temps. POSTE ET MISSION Rattaché(e) au...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Alternance BTS Sam - Responsable de Secteur H/F (H/F)
ACF ALTERNANCE CONSEIL ET FORMATION - 33 - Bordeaux
ACF Alternance Conseil Formation est spécialisée dans le domaine du commerce, de la vente et de la gestion administrative en alternance depuis plus de 15 ans dans le centre ville de Bordeaux. Vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction H / F (H/F)
B2S - 33 - EYSINES
PME à taille humaine, B2S Sécurité Protection implantée à Eysines depuis plus de 20 ans, accompagne ses clients au quotidien dans la sécurisation des sites en assurant la surveillance des biens et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Employé(e) commercial(e) (H/F) / Assistant(e) manager (H/F)
GROUPE CONSEIL INGENIERIE FORMATION - 33 - Bordeaux
--- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- --- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en alternance, vous travaillerez...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Salon en ligne-Apprentissage Assistant manager H/F
STAND Carrefour City Mériadeck - 33 - BORDEAUX
Nous recherchons un Assistant Manager/ Manager H/F/ employé libre-service H/F en alternance dans le cadre d'un titre professionnel de 12 mois. Vos missions : - Mise en rayon - Accueil client -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Employé commercial /Assistant manager /Manager d'Unité Marchand (H/F)
GROUPE CONSEIL INGENIERIE FORMATION - 33 - VILLENAVE D ORNON
--- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- --- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en alternance, vous travaillerez...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) d'Unité Marchande / Manager d'unité marchande (H/F)
GROUPE CONSEIL INGENIERIE FORMATION - 33 - BORDEAUX
--- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- --- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- Dans le cadre d'un contrat et d'une formation en alternance, le GCIF-IFOCOP...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)