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Secrétaire polyvalent(e) CTT 0.80 ETP Paimboeuf (H/F) 44 - Paimbœuf
Offre n° 179XFKQ
Secrétaire polyvalent(e) CTT 0.80 ETP Paimboeuf (H/F)
44 - Paimbœuf - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2024
Linkiaa (pôle Estuaire) recrute pour son Service d'Interventions Educatives à Domicile (SIED) et son Service d'Accueil Familial Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) basée à Paimboeuf CTT à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir du 26 au 31/08/24 (prolongation possible) Missions Au sein d'une équipe, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d'organisation, de gestion et d'écoute. Sous l'autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein de l'équipe des Services d'Interventions Educatives à Domicile et de l'Accueil Familial, vous êtes chargé(e) de : - La tenue du standard téléphonique - L'accueil et orientation du public - La tenue du Dossier de l'usager (création / suivi / enregistrement / clôture) - La frappe de rapports et de courriers - Les convocations aux réunions de concertation - La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service - La gestion et classement des dossiers - Le suivi de l'activité et des statistiques, - La collaboration avec l'équipe de professionnels du service - La préparation de la facturation - Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle Profil et compétences - Diplôme minimum de niveau V dans le domaine du secrétariat - Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique - Compétences techniques en matière d'accueil physique et téléphonique et de communication avec les partenaires - Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l'outil informatique - Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance souhaitée - Capacités à gérer l'agressivité - Sens de la confidentialité, de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité - Le travail en équipe - Le sens du relationnel et des responsabilités, l'esprit de synthèse et d'analyse Rémunération Selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966
- Type de contrat
-
CDD - 5 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN66 - congés trimestriels
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Minimum Bac pro Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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