Assistant(e) de projet Polyvalent(e) (H/F) 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 179YDNF
Assistant(e) de projet Polyvalent(e) (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet polyvalent(e) en CDI. Mission : - Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, - Préparer la facturation clients via notre logiciel de facturation SAGE - Trier le courrier reçu et affranchir le courrier à envoyer, - Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques, - Accueillir les visiteurs, les orienter et préparer les salles de réunions, - Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et organiser des réunions, des déplacements. Gérer le planning du supérieur hiérarchique et chefs de projets. - Elaborer des comptes rendus de réunions, - Préparer et suivre les dossiers (mise en forme, classement, archivage), - Reproduire et diffuser des documents, - Gérer et Préparer les Appels d'Offres (maitrise des plateformes de marchés publics, sollicitations de collaboration, suivi des délais de réponse, assistance au montage des dossiers avec les partenaires.), Salarié(e) de CERIS Ingénierie, la/le candidat(e) intègrera le pôle d'assistantes du groupe et pourra intervenir pour les autres filiales. Profil : - Polyvalence, - Rigueur et organisation, - Niveau de formation Bac + 2. - Un plus : Connaissance des bureaux d'études, du monde de la construction et des appels d'offre marchés publics (Maitrise des plates-formes de facturation et d'appel d'offre). Poste, rémunération et Classification : - Contrat en CDI, plein temps (35 heures hebdomadaires), temps partiel possible - Statut ETAM, convention SYNTEC - Salaire selon diplômes et expériences, - Tickets Restaurant, intéressement et participation, santé prévoyance, Plan d'épargne groupe - Poste ouvert à tous les talents et toutes les différences, à compétences égales, une attention particulière sera accordé au DEBOE.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21500.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
CERIS INGENIERIE
10 à 19 salariés
Mme marie-Pascale GUIOT
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