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Chargé(e) d'achats et des moyens généraux (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 179ZKVH
Chargé(e) d'achats et des moyens généraux (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
Le service des finances est composé de 6 agents (dont le chef de service) : - un adjoint au chef de service, - un agent en charge de la gestion des frais de mission et du suivi budgétaire, - un agent en charge de la gestion financière et du suivi budgétaire, - un agent en charge des achats, des moyens généraux et du parc automobile - un agent chargé de l'archivage. Missions principales : Le/la chargé(e) des achats et des moyens généraux contribue, sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service, à la mise en œuvre des procédures administratives et juridiques en matière d'achat et de marchés publics au sein du CNAPS. Il contribue à la préparation des actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l'établissement au domaine de la gestion financière, des achats. Il est force de proposition pour l'optimisation de la politique achat en participant notamment à l'expression des besoins et à la mise en place d'outils d'analyse et d'évaluation de l'achat. Il est responsable des moyens généraux et participe à l'exécution des dépenses dans la formalisation des engagements juridiques. Activités principales : * Gestion des moyens généraux pour répondre aux besoins des services et délégations territoriales dont il a la charge : - recense les moyens disponibles dans les services et au sein des délégations territoriales et/ou réalise des inventaires, afin de veiller à éviter les commandes inutiles - participe au processus d'achat (suivi des contrats, renouvellement.) - prépare et saisit les commandes auprès des prestataires et en assure le suivi (relance, bonne exécution) - assure la bonne exécution des dépenses (suivi des commandes, des services fait, .) - gère la logistique du siège * Participe à la gestion budgétaire au sein du service : - réalise les services faits et, le cas échéant, les paiements portant sur les commandes dont il a la charge - réalise un reporting régulier sur les commandes intervenues Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service. Candidatures : Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « CMG SFI-1 », sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr Site internet : http://www.cnaps.interieur.gouv.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : salaire arrêté selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Code des marchés publicsCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Connaissance des établi
- Maitirse des outils bureautiques
- maitrise des logiciels financiers
- Réglementation GBCP
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Entreprise
CNAPS
50 à 99 salariés
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