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Assistant administratif / assistante administrative en CDI (H/F) 92 - MONTROUGE
Offre n° 179ZVVN
Assistant administratif / assistante administrative en CDI (H/F)
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Actuellement à Paris 13, nous déménagerons dans de nouveaux locaux en 2025 à Montrouge. Ce poste est unique sur Paris, le reste de l'équipe étant basée à Montpellier, vous devrez travailler seul(e) dans la capitale tout en étant en lien avec la Gestionnaire à distance la plupart du temps et en présentiel lorsqu'elle se déplacera. Nous insistons sur le fait que cette situation n'a pas vocation à durer et qu'une solution est en train d'être trouvée. LES MISSIONS DE VOTRE POSTE : Partie administrative et logistique :- Gestion de la revue de Médecine Nucléaire - Gestion des cotisations - Gestion de l'enquête unique de médecine nucléaire annuelle -Assurer la gestion courante et administrative (emails, courriers, CA, AG) - Commande des fournitures - Classement et archivage Partie relationnelle - Gestion de l'accueil physique lors des ateliers de formation et réunions Partie organisationnelle - Soutien à l'organisation de différents événements et réunions - Gestion de l'inscription aux événements - Présence aux congrès - Notions de communication digitale - Gestion des connexions à distance lors des ateliers de formation et réunions Partie comptabilité - Saisie des factures (logiciel Sage) - Classement et archivage des documents comptables Transversalement, l'assistant(e) pourra être amené(e) à collaborer à des missions variées en lien avec d'autres structures. Votre profil - Au moins 5 années d'expérience dans la fonction. - Qualités rédactionnelles (une lettre de motivation est fortement appreciée) - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et capacité à s'adapter à de nouveaux projets et outils informatiques - Vous faites preuve de discrétion, rigueur, organisation et méthodologie, ainsi qu'un sens certain des responsabilités. - Vous savez en toute autonomie. - Vous avez envie de vous investir à long terme dans ce poste et, pourquoi pas, le faire évoluer. Informations sur le poste - Poste en CDI, localisé à Montrouge - Pas de télétravail - Salaire : selon profil et expérience, indemnité de transport, retraite complémentaire - Prime de fin d'année.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.00 Euros sur 13 mois
- Primes
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Excellent rédactionnelCette compétence est indispensable
- Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Classement, archivage
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
SOCIETE FRANCAISE DE MEDECINE NUCLEAIRE
1 ou 2 salariés
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