Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un·e secrétaire assitant·e service logistique et achats en CDI temps plein. Vous aurez pour mission : GESTION ADMINISTRATIVE - Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les courriers du service - Assurer le classement et sécuriser les dossiers - Procéder à l'archivage des documents du service - Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données - Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...) ACHATS - Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail) - Tenir le registre des dépôts - Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides - Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi - Scanner les différents documents du contrat signés - Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...) - Mettre à jour le tableau de recensement des contrats - -Télécharger les factures pour le service approvisionnement Le temps de travail peut être organisé en 5 jours ou en 4 jours. - Horaires semaine en 5 jours : 8h30 - 17h00 ou 9h00-17h30, - Horaires semaine en 4 jours : 8h00 -17h30 ou 8h30 -18h00 Rémunération selon CCN51 - coefficient 392 soit environ 2157EUR (+ prime d'ancienneté) Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance avantageuse, semaine en 4 jours ou RTT, un CSE attractif, des chèques vacances, des places en crèche, accès gratuit à une salle de sport, self. - BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations - Expérience 2 ans minimum sur un poste administratif - Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée - Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée. - Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle/ Discrétion. - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).