POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Offre d'emploi : Assistant(e) pédagogique (H/F) chez Luca Finance & Management School Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du département Pédagogie de Luca Finance & Management School. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite des étudiants, ce poste est fait pour vous. Vos missions : - Suivi des étudiants et des intervenants : - Aide à la planification des cours et examens ; - Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.) ; - Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, etc.) ; - Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs - Contribution à la satisfaction des étudiants ; - Gestion du matériel pédagogique et des fournitures ; 2. Gestion des examens et des épreuves blanches : - Inscription à l'examen - Collecte et transmission des copies d'examen aux enseignants ; - Collecte et saisie des notes d'examen ou en contrôle continu ; - Surveillance 3. Organisation des JPO et événements internes : - Préparation et soutien dans l'organisation des événements pédagogiques (comités pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPOetc.). 4. Supervision de la conformité des dépôts des contrats d'apprentissage : - Vérification des dossiers et lien avec les étudiants et les employeurs sur les infos à compléter/modifier - Transmission aux OPCO - Liaison avec les OPCO et les employeurs/étudiants sur les erreurs ou problèmes dans les dossiers, - Facturation simplifiée des dossiers PROFIL : Profil recherché : Diplômé(e) d'un Bac +2 de type assistant.e de manager, vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine de la formation est un plus. Compétences recherchées : - Maîtrise des outils informatiques de gestion : Excel et Ypareo., Qualités personnelles : - Sens de l'organisation, - Rigueur du suivi, - Réactivité et flexibilité, - Esprit d'équipe, Avantages : Mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) ; Tickets restaurant (prise en charge de 50% par l'employeur) ; Remboursement du titre de transport : abonnement Navigo (prise en charge à 50% par l'employeur)