POSTE : Assistant Commercial d'Agence H/F DESCRIPTION : Envie d'un poste polyvalent et enrichissant ? Rejoignez Phenix Emploi à Mâcon en tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et Recrutement et participez activement à la réussite de notre agence ! Vos missions : Gestion administrative et RH - Vérification et saisie des éléments de paie et de facturation, édition et contrôle des fiches de paie et factures. - Suivi des absences, gestion des arrêts maladie et accidents du travail. - Traitement des saisies sur salaire et veille juridique et sociale RH. - Gestion quotidienne de l'agence : courrier, accueil physique et téléphonique, gestion des stocks (EPI et fournitures). - Rédaction des contrats de travail intérimaires et déclarations préalables à l'embauche (DPAE). - Suivi des visites médicales et des dossiers individuels. - Collecte des documents d'inscription et gestion des formations habilitantes. Suivi clients et intérimaires - Accompagnement des clients et intérimaires : suivi des bulletins de paie, gestion des réclamations et résolution des litiges. - Assistance à l'équipe commerciale pour la gestion des plannings et renouvellements contractuels. Recrutement (selon votre appétence) En binôme avec Katia, vous pourrez également : - Identifier les besoins clients et rédiger les offres d'emploi. - Diffuser les annonces et rechercher activement des candidats. - Trier les candidatures, organiser les entretiens et développer notre vivier de talents. Conditions du poste et environnement de travail - Type de contrat : CDI, temps plein (35h/semaine). - Horaires : Du lundi au vendredi, mercredi travaillé matin ou après-midi. - Rémunération : salaire fixe attractif et variable non plafonné, indexé sur la performance. - Prime annuelle, liée aux résultats de l'agence. PROFIL : Le profil idéal : - Expérience en gestion administrative et/ou RH, idéalement dans le secteur de l'intérim. - Maîtrise d'Excel et des logiciels de paie. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Excellentes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe. - Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Nous vous offrons un environnement dynamique et formateur avec un accompagnement structuré : - Processus de recrutement clair : - Échange téléphonique. - Entretien avec David (Consultant RH) + Echange avec Katia (Commerciale Agence). - Rencontre avec Stéphane Bonu (Responsable de secteur). - Échange avec M. LETOURNEAUX (Président). - Parcours d'intégration complet : - 2 jours au siège pour découvrir l'entreprise, les outils et l'environnement juridique. - 2 jours de formation interne avec remise d'un book. - 2 jours de formation externe sur la législation du travail temporaire. - 4 journées de formation interne par an (gestion, recrutement, commercial, management). - Un soutien continu de notre équipe siège. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez au succès de Phenix Emploi !