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Offre n° 180CBYY
Secrétaire (H/F)
24 - ST ASTIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
Tu as entre 17 et 25 ans ? Tu cherches un job ? Un poste de SECRÉTAIRE (H/F) est à pourvoir dans notre Centre de formation en tant que GAV-EP, avec hébergement gratuit. Contrat JUSQUE 6 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle muscu / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades. De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. TES MISSIONS : Assurer le secrétariat particulier du chef de corps : - participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ; - assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ; - aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ; - mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ; - préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ; - rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ; - aider à la préparation des évènements officiels (cérémonies civiles et militaires) Aider à la gestion du budget : - participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis, des factures, de la livraison des marchandises et établissement des documents nécéssaires à l'engagement des dépenses. Coordonner l'action des divers services lors des visites : - réserver les hébergements auprès du cercle-mixte ou de la cellule hébergement ; - réserver les différents repas auprès du cercle-mixte ; - en liaison avec les services concernés (cellule matériel, section sécurité.), récupérer le matériel nécessaire pour les visites (gilet, masques à gaz, véhicule,.) et faire les demandes de réservation de véhicules avec chauffeur. - gérer les réservations de salle de réunion ; Réseaux sociaux : (c'est un plus) Proposition de contenu (texte et image) pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Instagram) en lien avec l'officier communication et la cellule infographie-photo. Qualités indispensables : Polyvalence - Discrétion - Autonomie / Réactivité - Sens de l'accueil / Esprit d'équipe - Organisation Les GAV-EP bénéficient d'une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions. - Contrat initial possible : 2 ans - renouvelable pour 3 ans + 1 année supplémentaire possible - Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple) - Formations internes possibles (permis divers / secourisme ) - Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes - Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) - Périgueux 10 minutes - Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat) - Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires) CONDITIONS REQUISES : Les conditions générales : - Être de nationalité française - Jouir de ses droits civiques - Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement. Une 1ère expérience ou peut-être le début du carrière au sein de l'institution ? Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ? Inscrivez-vous de suite sur le site : http://www.recrutementenligne.gendarmerie.interieur.gouv.fr/default/index/libre/idType/04 ET adresser votre CV à nos services pour le suivi de votre candidature,
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 40H
- Salaire
- Salaire brut : Hébergement
- Hébergement
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
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