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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ACHAT (F/H) - CUISINE CENTRALE (H/F) 69 - Vaulx-en-Velin
Offre n° 180DYRG
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ACHAT (F/H) - CUISINE CENTRALE (H/F)
69 - Vaulx-en-Velin - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2024
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La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire administratif (F/H) pour la cuisine centrale située au lycée professionnel des Canuts à Vaulx-En-Velin (69) en CDD Sous l'autorité du responsable de la cuisine centrale, vos missions principales seront : - Gérer et suivre les commandes de denrées alimentaires, de produits d'entretien et de matériels de cuisine sur logiciel GFC (Gestion Financière et Comptable) et à terme OPALE - Réceptionner administrativement les livraisons en lien étroit avec le magasin - Suivre le budget en collaboration avec le responsable et la direction du lycée - Gérer et suivre les dépenses et les recettes. - Saisir les engagements comptables, liquider et mandater les dépenses. - Recouvrir les créances, gestion des non-conformités, litiges et avoirs - Suivre les dossiers de subventions accordées par le conseil régional. - Rédiger et suivre, en utilisant des formulaires types et dans le respect de procédures, les achats en procédure de marché adaptée pour les produits hors groupement d'achats - Suivre l'adhésion au groupement d'achats (vérification de conventions, recenser les besoins, réviser les prix.). - Suivre les contrats de maintenance (planifier les interventions, suivre la facturation). - Assurer le lien administratif avec les établissements satellites (suivre les commandes et émettre les factures). - Mettre à jour les bases de données et le tableau de bord comptable. - Rédiger des courriers, rapports et comptes-rendus. Au titre d'activités spécifiques, vous serez notamment chargé de : - Communiquer avec le secrétaire général de l'EPLE et le conseil régional. - Participer aux différentes réunions et groupes de travail, rédiger les comptes-rendus. - Contribuer à l'amélioration de l'ensemble des prestations. Compétences et particularités du poste SAVOIR ET SAVOIR FAIRE : - Avoir si possible une formation initiale de niveau Bac ou BTS - Connaître la comptabilité publique et particulièrement le logiciel de comptabilité GFC ou OPALE. - Avoir des connaissances sur les produits alimentaires. - Maitriser l'outil informatique (GPAO, Word, Excel, Outlook - niveau confirmé). - Savoir contrôler et mettre en place des procédures d'auto-contrôle. SAVOIR-ETRE : - Être rigoureux. - Être organisé et autonome. - Avoir le sens du service public. - Avoir le goût pour les relations humaines. - Savoir travailler en autonomie. - Avoir le sens du travail en équipe. - Être à l'écoute de son environnement et respecter les consignes. - Savoir s'adapter et gérer les priorités - Savoir transmettre ses connaissances. - Savoir rendre compte. (...) PARTICULARITE DU POSTE: - Horaires : 8h00 - 16h00 du lundi au vendredi - L'emploi du temps élaboré par la direction du lycée peut être modifié selon la nécessité de service. - Lieu : lycée des canuts à Vaulx en Velin (69) - Congés et ARTT selon les plannings des vacances scolaires - Poste non logé - Outils : outils informatiques (GPAO, Word, Excell, Fusion etc.) - Poste non télétravaillable Rejoignez les équipes qui travaillent dans les lycées, contribuez à un environnement de travail de qualité pour les jeunes et partagez des valeurs qui donnent du sens à votre travail. Vacances scolaires, restauration à tarif préférentiel, participation à la complémentaire santé....
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : SMIC
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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