Secrétaire administratif (ve) secteur automobile (H/F) 78 - TRAPPES
Offre n° 180FMRN
Secrétaire administratif (ve) secteur automobile (H/F)
78 - TRAPPES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans le cadre de son développement, La société AUTOS PASSION - CARROSSERIE AXIAL recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes implantés depuis plus de 15 ans dans la région et notre professionnalisme est reconnu. Les missions seront : - le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et partenaires/fournisseurs - la facturation et le suivi des règlements - la gestion administrative de documents, des courriers et factures clients et fournisseurs - le suivi remise des clés clients et la facturation client après réparations, etc.... - Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques. - Gérer le planning des véhicules de prêts. - Gérer le planning de la charge atelier en concertation avec votre responsable d'atelier. - Faire signer les documents aux clients. - Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus. - Prendre en charge la gestion complète des dossiers. - Construire et alimenter des tableaux de bord. - S'assurer de l'exactitude des informations contenues dans le dossier client ainsi que de sa complétude. - Archiver, classer les dossiers. - Traitement des mails Vous devez faire preuve d'aisance relationnelle, avoir l'esprit d'équipe, avoir une bonne élocution, être doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité, être rigoureux(se), méthodique et organisé(e) et maitriser l'outil informatique (Word, Excel, internet et logiciels Garage)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - dans le domaine automobile/garageCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
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