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Offre n° 180GKYP
SECRETAIRE (H/F)
06 - BIOT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat général : o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier, o Vous assurerez les tâches administratives courantes, o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, . o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, . o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires. Suivi des usagers : o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .), o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager, o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation, o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu). Qualité : o Collecte éléments et mise à jour de documents o Gestion et suivi de l'affichage obligatoire o Soutien au suivi des plans d'actions Secrétariat de direction : o Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, .), o Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda, .).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros à 1342.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Entreprise
C.A.P.T.A. AS
6 à 9 salariés
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