Assistant(e) copropriété (H/F) 11 - NARBONNE
Offre n° 180HJTS
Assistant(e) copropriété (H/F)
11 - NARBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE EN ETROITE COLLABORATION AVEC LE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, VOUS SEREZ EN CHARGE DE L'ASSISTER DANS LA GESTION COURANTE DE LA COPROPRIETE ET L'ENSEMBLE DES TACHES ADMINISTRATIVES : TENUE DE L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE ENREGISTREMENT DES APPELS ET DES INFORMATIONS DANS LE LOGICIEL DE GESTION (ICS) REPARTITION DES MESSAGES AUX PERSONNES CONCERNEES ET GESTION DE L'AGENDA DU GESTIONNAIRE COMMUNICATION AVEC LES COPROPRIETAIRES ET/OU LES INTERVENANTS LA RECEPTION, TRI ET GESTION DU COURRIER/COURRIEL ET DEMANDES COURANTES, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE PLANIFICATION ET GESTION DES INTERVENTIONS EXTERIEURES ET DEMANDE DE DEVIS ORGANISATION ET SUIVI DES ASSEMBLEES GENERALES DANS LE CADRE DE VOTRE MISSION VOUS POURREZ ETRE AMENE A EFFECTUER DES TACHES COMPLEMENTAIRES ET DES VISITES SUR LES COPROPRIETES QUALITES INDISPENSABLES POLYVALENCE, RIGUEUR, BON SENS DE L'ACCUEIL ET DU SERVICE, ECOUTE PATIENCE ET DIPLOMATIE, MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES DU LUNDI AU VENDREDI DE 9H00 A 12H00 ET DE 14H00 A 18H00
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1795.00 Euros à 1923.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
- Gérer des réclamations et litiges
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réglementation de la copropriété
- Évaluer et chiffrer des réparations
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Entreprise
AGENCE IMMOBILIERE DES KARANTES
3 à 5 salariés
M. Jerome Massot
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