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ASSISTANT / ASSISTANTE / SECRETAIRE (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 180HRCT
ASSISTANT / ASSISTANTE / SECRETAIRE (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Nous recherchons pour notre bureau d'Annecy le Vieux une assistante administrative Ses tâches principales : Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings d'envoi des documents aux organismes Secrétariat juridique : envoi des documents annuels aux clients. Formalités infogreffe Veille des procédures internes (suivi des lettres de mission, numérisation, suivi des différents mandats) Mises à jour des documents de travail (matrices etc.) Façonnage de document Assistance de la secrétaire de direction Discrétion, capacité d'adaptation et rigueur sont les qualités requises pour ce poste évolutif, Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office - Teams) Poste en CDI à pourvoir rapidement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : En fonction du profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
FIDUCIAIRE PISSETTAZ
20 à 49 salariés
Mme LAURENCE TRAVOSTINO
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