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Assistant Import-Export F/H 67 - Brumath
Offre n° 180JBYM
Assistant Import-Export F/H
67 - Brumath - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un(e) Assistant(e) Exploitation F/H. Longue Mission - CDI ! Voici vos différentes missions : Administration du Service Exploitation : - Gérer l'accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement) - Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d'exploitation - Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation) - Traiter les factures Exploitation : - Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports) - Vérifier les factures et les saisir dans SAP - Editer les BAP pour signature et transmission à Mâcon - Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoir (comparaison commande et facture fournisseur) - Reprendre les tâches administratives de l'Ordo en cas d'absence - Gérer les dossiers de prod d'immo suite aux DAE - Assurer la gestion administrative des heures dans SALOME (MOD) et peut être amené à saisir les OT en cas d'absence du Responsable de Parc ou du Responsable d'Atelier - Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s'assurer du règlement des factures fournisseurs en cas de relance - Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs Suivi du Transport : - Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement - Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable d'Exploitation - Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés - Travailler avec le Responsable Exploitation pour les protocoles transport Connaissance générale des produits et services ALGECO Aisance relationnelle / Travail en équipe Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence Logiciels utilisés : Salomé, Proposal Studio, ELO, HERMES, SAP, ESKER, Getpaid, CHORUS, Ediflex et PackOffice (Maîtrise d'Excel) Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SYNERGIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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