Secrétaire administratif / administrative 54 - HOMECOURT
Offre n° 180JMDJ
Secrétaire administratif / administrative
54 - HOMECOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 02 septembre 2024
Missions: - secrétariat: gestion des courriers papiers et électroniques, gestion du matériel de bureau et de sa maintenance, classement et archivage - Accueil: physique, téléphonique, photocopie, activités régulières, plate-forme caf pour prise de rdv, inscriptions Péri et extra-scolaire - Activités comptable: facturation partenaires extérieurs, facturation adhérents, recettes et dépenses de caisse, suivi des factures et relances des impayés, répartition comptable - ressources humaines: gestion des arrêts maladies Compétences requises: - maîtrise de la bureautique et des outils informatiques -notions de comptabilité - capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact, écrits) - capacité à travailler en équipe et en partenariat - autonomie dans l organisation du travail - discrétion et confidentialité Vous travaillerez du lundi au vendredi. Une expérience en secteur associatif et la connaissance du logiciel LetA (logiciel gestion périscolaire) seraient un plus Les candidatures sont à envoyer par courrier à Ville Plurielle ou par mail à directionpetiteenfance@villeplurielle.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
Entreprise
VILLE PLURIELLE
20 à 49 salariés
Mme Sophie STEINMETZ
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