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Assistant(e) d'Institut ESTBB (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 180JQMF
Assistant(e) d'Institut ESTBB (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU Missions et activités Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un(e) assistant(e) d'institut dont les principales missions seront : Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, .) ; Organiser les examens et les jurys ; Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ; Assurer la planification des enseignements ; Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.) ; Participer à la démarche qualité. Profil et compétences Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ; Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ; Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ; Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, .) ; Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ; Capacité à travailler en équipe. Avantages complémentaires: *Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut) *Tickets Restaurant:8,00 € (part salariale 3,20€, part employeur 4,80€) *46.5 jours de congés *Mutuelle APICIL *Prévoyance *CSE *Salle de Sport Poste à pourvoir : dès que possible Rémunération: selon le profil
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.65 Euros à 1870.66 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétence
- Bonne maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Mme Nathalie LAMOUREUX
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