Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 06 - BIOT
Offre n° 180JSFS
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
06 - BIOT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis, à Biot. Rejoindre WELLJOB, c'est s'engager dans une aventure professionnelle enrichissante et stimulante, au sein d'un environnement convivial et dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, les missions sont polyvalentes. Vous serez le premier visage que nos visiteurs rencontreront, et vous jouerez un rôle clé dans la création d'une expérience positive dès leur arrivée. Vos responsabilités incluront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et candidats, et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme. - Support administratif aux différents pôles de l'entreprise : Règlements fournisseurs, gestion des commandes, support agences, organisation de déplacements, préparation des cartes de visites, préparation des cartes BTP, etc ... - Gestion des visites médicales pour l'ensemble des salariés permanents. - Recherche de Centre d'affaires occasionnellement pour l'implantation de nouveaux bureaux en France. Nous recherchons une personne dynamique, souriante et professionnelle, capable de créer une première impression positive et durable. Voici ce que nous valorisons : - Excellentes compétences en communication : Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone comme en face-à-face. - Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. - Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook). Conditions : - Le poste est à pourvoir en CDI ; - Salaire : 1 840 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ; de nombreux avantages ; - Environnement de travail familial, dans nos locaux en plein cœur de Sophia Antipolis ; - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1840.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
WELLJOB - WAYPE DIRECT
6 à 9 salariés
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