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Assistant d'agence H/F (H/F) 08 - VIREUX WALLERAND
Offre n° 180JSRK
Assistant d'agence H/F (H/F)
08 - VIREUX WALLERAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Entreprise Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence de Vireux-Wallerand recherche son assistant d'agence H/F. Poste : Rattaché.e à la Directrice de Zone, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...) Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service Contrat : CDI + possibilité d'une période de formation avant embauche (POE selon profil). Poste à pourvoir dès que possible. Profil Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale. Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e. HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
HELPI
Mme Noemie Gobé
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