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Chargé de gestion logistique réceptions - DFJM (H/F) 75 - PARIS 01
Offre n° 180LPLV
Chargé de gestion logistique réceptions - DFJM (H/F)
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2024
PRINCIPALES MISSIONS : sous l'autorité fonctionnelle directe de l'adjoint au chef du service administratif et des achats, le chargé de gestion logistique - Réceptions professionnelles (F/H) est chargé d'assurer : 1 - le traitement de l'ensemble des demandes liées aux réceptions professionnelles : Réceptionner les demandes sur l'outil de gestion (Workey) - Vérifier la cohérence et estimer les besoins et les coûts - Procéder à la réservation des restaurants lors des demandes de repas professionnels - Faire établir les devis pour les réceptions et les séminaires et les faire valider par la hiérarchie - Informer les directions-départements des suites données aux demandes - Accueillir les traiteurs et organiser la mise en place logistique des buffets, matériels, décoration en lien avec le service de l'aire de livraison 2 - Gestion financière de l'activité - Assurer le suivi des enveloppes budgétaires allouées au fil de l'eau - Procéder aux engagements juridiques (EJ) sur l'outil dédié (Elap) - Mettre en place des indicateurs de suivi - Renseigner les tableaux de suivi des dépenses des dirigeants - Effectuer les services faits (SF) sur l'outil dédié (Elap) - Transmettre les états de leurs consommations trimestriellement aux directions-départements 3 - Gestion des achats liés aux frais généraux : - Alimenter les stocks pour les réceptions internes et assurer les inventaires - Assurer les achats de fleurs, sapins, et suivre leur livraison et installation - Procéder aux commandes d'ouvrages liées aux expositions temporaires notamment et veiller à leur distribution en liaison avec le service de l'aire de livraison 4 - Gestion administrative - Assurer la mise à jour du guide et des procédures internes de la SDL - Procéder à la mise à jour des données dans l'outil de gestion Workey : intégration nouveaux restaurants, accès des agents, tarification des denrées, - Assurer la recherche de nouveaux prestataires et mettre en place les conventions de partenariat - Veiller au respect de la politique achat en matière de recours à des traiteurs - Développer les achats réservés - Gérer le classement et l'archivage des dossiers 5 - Renfort activité liée à la restauration collective - Assurer l'intérim du chargé de gestion administrative lors de ses absences sur les aspects restauration collective CONDITIONS PARTICULIERS D'EXERCICE : L'agent est amené à assurer le suivi des prestations in situ et donc doit pouvoir être disponible dès 8 heures 30. Au vu des contrôles des prestations à effectuer, ce poste n'est pas éligible au télétravail. De nombreux déplacements sont nécessaires au suivi des missions : aire de livraison, et sur l'ensemble du musée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- 30K à 34K Annuels
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Organiser une opération logistique de transport
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
- Superviser l'acheminement de produits
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Entreprise
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Partenariat
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".
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