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Secrétaire générale (H/F) 93 - ST OUEN SUR SEINE
Offre n° 180LWCW
Secrétaire générale (H/F)
93 - ST OUEN SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Poste à pourvoir au lycée polyvalent Marcel Cachin situé à Saint-Ouen-sur-Seine. Nouveauté cette année : transition de la gestion sur le logiciel OP@LE Missions : Sous l'autorité du chef d'établissement, l'adjoint gestionnaire le seconde dans les tâches de gestion matériel (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE. Il est l'interface privilégiée avec la Région Ile-de-France, collectivité de rattachement. Gestion financière et budgétaire : - Élaborer et exécuter le budget - Régisseur d'avances et de recettes - Mettre en œuvre une politique d'achats - Effectuer le suivi des subventions - Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales) - Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement - Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier. Gestion matérielle : - Assurer une veille juridique et administrative - Garantir la sécurité des biens et des personnes - Assurer la maintenance du matériel et des installations - Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution - Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité - Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers - Organiser le service de restauration et d'hébergement - Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires Encadrement et gestion des ressources humaines : - Organiser le travail des agents administratifs et techniques - Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...) - Collaborer avec la collectivité de rattachement.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gestion comptableCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Réviser une procédure comptableCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LYCEE POLYVALENT MARCEL CACHIN
100 à 199 salariés
M. Franck GASTINEAU
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